复印机的使用不当，会降低复印机的使用寿命。

请在复印前仔细阅读并按照以下步骤操作：

      1.查看复印机电源是否开启

      2.查看纸盒内是否有纸

      3.装入复印纸时，纸张要放平，无褶皱

      4.所选纸张要符合复印机的用纸标准

      5.长时间复印资料达50页及以上时，需停止复印，待复印机散热5分钟后再复印

      6.选择要复印的份数，复印完毕后应还原，并调至A4纸待复印状态

     7.尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸

      8.不要将回形针、订书钉等金属材料掉入机器内，不要在机器上放重物，

        不要将装有液体的容器放在机器及其周围

遇到以下情况时，需及时关闭复印机电源：

      1.下班

      2.停电

      3.节假日或长时间不使用复印机

      4.机器运行过程中突然出现异常的噪音、烟雾或其他异常现象